[ISO9001:2015] 三分钟让你明白什么是ISO 9001: 2015 一位职场妈妈ISO 9001工作

时间:2017-09-06 18:31:28来源:智天下顾问

前言
新版质量管理体系标准ISO 9001:2015自去年颁布以来,很多企业人员参与了培训和学习,为了让更多人员轻松地了解新版标准,我想以一个生活中的事例把标准通俗地诠释,让大家更容易明白和理解。而2016年正好是“全面二孩”政策正式开始实施年,所以现以“一位职场妈妈生二胎”为例来讲述:对于准备生育二孩的职场妈妈来说,一边是工作,一边是家庭,她们的选择注定不能一时冲动,想到哪就做到哪,而必须精打细算、有步骤、有条理地去计划和实施,那怎么运用管理上的ISO 9001理论呢?

 

 

 

 

 

 
  
一、生二胎的形势分析(4.1 理解组织及其环境)
 
1、外部环境分析(4.1 理解组织及其环境 <确定外部因素>)
  • 政策与法律
1)《人口与计划生育法》规定:国家提倡一对夫妻生育两个子女,自己家庭符合法律条件
2)以广东省为例:根据《广东省人口与计划生育条例》、《广东省职工生育保险规定》规定,女职工生育享受产假128天
 
  • 社会和文化
1)生活方式:随着生活的宽松,二胎让宝宝不再孤独
2)社会保障:分担抚养老人的责任——社会保障现在还不健全,以后小孩抚养老人负担减轻
 
  • 经济
现在每年的通货膨胀上升,货币贬值、利率降低,与其把钱存在银行贬值,还不如作长期投资——生二孩
 
  • 技术
即便是高龄产妇,在现有医疗条件下,仍基本可确保安全;
 
2、内部环境分析(4.1 理解组织及其环境 <确定内部因素>)
  • 谁来带:双职工家庭,双方父母年纪都大了(70岁左右),照顾孩子有困难;全职保姆一月七千,费用高;产假四个月,产后到3岁前需要有人带娃;要么父母带,要么自己辞职回家带;
  • 怎么养:与丈夫一起工资每月1万左右;
  • 咋教育:幼儿园放学是4点,自己公务员下班是5点半;丈夫也一样;谁来接小孩?
 
  
二、家庭成员及其他人的各类意见收集(4.2 理解相关方的需求和期望)
 
 
 
  
三、经家庭会议讨论,整个事情涉及以下方面(4.2确定质量管理体系的范围)
 
双方父母、自己一家三口一起来负责生育和抚养第二胎小孩的所有工作,包括:二孩的生产、抚育、培养等,时间从小孩出生前一年起到长大成人-18岁。
 
  
四、生二胎还可能涉及到的事情有:(4.4质量管理体系及其过程<建立、实施、保持和持续改进所需过程>)
 
1、母婴用品和其他物品的购买(8.4采购);
2、抚育、教养(8.5生产和服务提供);
3、小孩就读学校的考虑(7.1.4过程运行环境)
……
 
  
五、家庭会议选举负责人,并且负责人须接着完成以下事项
 
  • 整个事情由家庭之主——自己丈夫来全面领导与管理,丈夫也承诺一定当一个好的老公和爸爸(5.1领导作用与承诺)
  • 丈夫给这次二胎行动定了几个原则:母子安全为先、实现优生优育、全家都要参与、争取不惑得子(5.2 质量方针)
  • 丈夫给家庭每个成员都作了分工,母亲负责家务,父亲负责照顾大小孩管理,自己负责赚钱养家(5.3组织的岗位、职责和权限)
  • 孩子出生后,坐月子时,再请姐姐到家一起照顾产妇(8.1运行策划和控制 <外包>)
 
  
六、生二胎可能会面临哪些麻烦或便利?(即风险或机遇)
 
决定要生二胎后,丈夫每天晚上休息不好,白天也是眉头紧锁,经妻子询问才知道,丈夫在担心,怕有些事情考虑不周到,得到不好的结果。于是与妻子一起讨论一下,在整个二孩生产和培养过程中,有哪些重要问题需要考虑:(6.1应对风险和机遇的措施<风险和机遇的识别>)
1)现在妻子已经36岁了,且有120斤重,属于高龄高危产妇,生产时母婴安全是个问题。
2)谁来带?父母年龄大,自己双方都上班,请保姆又贵,没人带小孩;
3)怎么养?小孩将来开支是一个很大负担,有经济压力;
4)二胎有可能生的还是个女孩;
5)咋教育?自己现在是租的房子,没有自己房子,将来想上好的学校有困难。
6)可以享受128天产假(是一个机遇)
针对以上问题,夫妻分别制定了对策(6.1.2 策划风险和机遇的措施):
 

 

 

 

  
七、针对所有风险和机遇等,夫妻一起确定重要事情的目标(6.2质量目标及其实现的策划)
 
 
  
八、变更策划(6.3变更的策划)
 
以上经过讨论确定的事项,都要按原计划执行,如有变化,须知会到相关人员,并再次讨论解决办法。
 
  
九、生娃的相关资源准备
 
  • 夫妻双方开始跟父母打好招呼,并事先在老家物色保姆(7.1.2人员)
  • 准备小孩和孕妇用品及场所(7.1.3基础设施)
  • 夫妻双方相互开导和鼓励,减少心理压力,保持好的心情(7.1.4 过程运行环境)
  • 妻子购买了一个胎心计,以便用来测量胎儿心跳是否正常,并且验证胎心计没问题(7.1.5监视和测量资源)
  • 夫妻双方都阅读了一些关于生孩子和培养孩子的书藉(7.1.6组织的知识)
  • 夫妻双方开始做孕前体检并到医院听取生育的相关讲座(7.2能力<培训>)
  • 为得到双方父母和自己小孩的配合,把以前决定的几个行动原则以及目标告知大家(7.3意识)
  • 确定每周开一次家庭会议(7.4沟通)
  • 所有开会内容、目标以及相关制度都打印发放、张贴(7.5 形成文件的信息)
 
  
十、重要事情约法三章(8.1运行策划和控制)
 
  • 为了防止遗漏一些事情或出错,针对一些重要事情与所有家庭人员约法三章:如房间所有区域不准抽烟;……
  • 并且把十条注意事项写在墙壁上(8.1运行策划和控制),同时那天要做什么也一一标注在日历本上,以便跟踪。(8.1运行策划和控制)
  • 有空的时候,与丈夫作了一次长谈(8.2.1顾客沟通),丈夫希望小孩生下来体格健壮,不能太轻(如:5斤以下),不要有畸形或身体缺陷(8.2.2与产品和服务有关要求的确定)
  • 妻子根据上一胎情况以及自身身体情况,告诉丈夫:应该没问题的啦,你就放心吧。(8.2.3与产品和服务有关要求的评审)
 
  
十一、生孩子时医院的选择及在医院的初步护理
 
  • 孩子快出生时,丈夫仔细分析了附近的三家医院情况,与妻子确定后续在第一人民医院生产(8.4外部提供过程、产品和服务的控制)
  • 小孩生下当天,丈夫与宝宝奶奶全天候轮流照看小孩与产妇(8.5.1生产和服务提供的控制)。
  • 每天早晨,医生都要把产科的所有小孩集中起来洗澡,为了防止弄混,在每个小孩的脚上都系了一个吊牌(8.5.2标识和可追溯性)
  • 医院给每个小孩提供了一个婴儿车和一个水瓶,为了防止与自己带的热水瓶一样,丈夫在医院的热水瓶上作了一个记号(8.5.3顾客或外部供方的财产<识别>)
  • 丈夫打开水时不小心把热水瓶打碎了,于是告知了医院护士(8.5.3顾客或外部供方的财产<报告>)
  • 丈夫在带小孩时,发现晚上室内温

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