(DISNEP)SA8000验厂文件/现场要求清单
<一>:文件要求清单
1. 公司概况简介-人员-产量-产值-市场分析
2. 公司组织架构图
3.(公司)厂区/厂房平面图(公司平面图、走火图张贴在车间的,一定要标明自己现在在图上的位置) 4.供应商评审记录
5. 营业执照相关证件
6. 厂纪/厂规/员工手册
7. 宿舍/食堂章程制度
8. 招工指引/程序
9. 人事记录/员工入厂记录/花名册(所有员工)/劳动合 同(所有员工){有的客人要求花名册里面包括工人的出生地、现住地、婚姻状况、身份证号码、学历、劳动合同的起止日期、联系方式及紧急联系人的联系方式)
10. 体检记录(心电图、尿检、血液)
11. 未成年工名单/登记证/工作安排规定
12. 综合记时批文/加班批文
13. 社会保险缴付凭证和参保批文
14 .请假清单/离职记录
15. 奖惩记录/警告信
16. 工作时间记录(现在很多验厂人员不满足看EXCEL 做出来的考勤,要求看电脑上的打卡记录,这将是未来的一种趋势)(1年)
17. 生产记录
18. 当地政府最底工资批文
19. 工资表(1年)/有工人签名的工资条
20. 工资扣除/罚款记录
21. 厂房建筑结构安全合格证
22. 厂房消防合格证
23. 公司的健康安全政策(含应急程序)
24. 安全主任资格书(任命书/培训结业证书)
25. 消防上岗证/急救人员资格证书
26. 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照 片)
27. 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
28. 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格证书
29. 设备维修工/技工资格证书/司炉工上岗证
30. 锅炉,压力容器使用登记证/年检合
31. 化学危险品仓许可/储存物控记录/安全防范应急措施 /物料安全数据表/化学品清单
32. 化学危险品仓管员上岗培训证书
33. 车间有毒有害作业环保监测报告
34. 发电机房噪音监测报告
35. 排污许可/环保检测报告
36. 食堂卫生许可/食堂员工健康证
37. 医护人员资格证(这里主要是指急救人员的培训,按 每50人配备1名急救人员,如果是三班的,每一个班都要有急救人员)
38. 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施(这里要做 好培训工作,一般都要求在工伤发生后要对发生事故的车间的其他工人进行安全知识的培训,这也是三不放过的一条)
39. 定期除虫杀虫记录(一般的要求是请有资格的公司来 做,一年两次就可以了;公司自己每个月要做一次,最好有图片,这样会比较真实)。
40. 保安守则/保安上岗证(管什么,不管什么一定要写 清楚)
41. 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资 双方就工资福利问题与工厂的谈判协议
42. 对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件
43. 社会责任政策文件/管理程序/内审报告
44. 分包商清单/对分包商社会责任的监控记录(现在很 多组织都要求对分包商必须进行社会责任的审核)
45. 家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录
46 .急救室/急救箱的药品。
备注:1. 考勤上的上班时间和工厂的所有的记录 的时间(没有考勤记录的时间)一定不可以出现
2. 有罚款的文件不论是否做废,都不可以有看见
3. 在上面的条款中,可以在一个表格中体现的尽可能合并,文件越少越少暴露问题.
4. 以前审核不合格项相关改善记录.
5. 员工现场访谈(培训).
6. 背景调查证明.
<二>:现场要求清单
1. 通道通畅无障碍物;
2. 灭火器/消防栓(合格有效封条)前通畅无障碍物;
3. 应急灯/安全出口指示/疏散指示正常足够;
4. 所有设备及设施维护保养标识;
5. 当日生产记录;
6. 审核当天不能有验厂名单人员以外人员(含保安室/厂区/宿舍);
7. 审核当天不能有验厂规避之日期记录;
8. 劳保用品使用(耳塞/口罩/药品/纸巾)
9. 厂服/厂牌
10. 现场/设备卫生/员工状态;
11. 审核当天不能有吸烟;
12. 审核当天不有玻璃杯及玻璃制品.
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