为什么“5S”在有些公司走着走着就回到了原点,甚至消失于无形?为什么“5S”在有些公司演变成了划线、分区、标识的表面活动?为什么“5S”在有些公司说起来特别重要,做起来不重要,忙起来不要不要的?为什么“5S”在有些公司高层的心目中定义为“不就是把物品摆放整齐,看起来好看”吗?对“5S”贴上了一连串地不正确的认知标签,“5S”又怎么能走的更长久、更远?“5S”又怎么能为公司的发展起到保驾护航的作用呢?甚至让某些公司的高层及团队对“5S”产生了厌烦的感觉?“5S”变成了一阵风活动,根在哪?责在谁?
所以要想“5S”在公司内部真正落地,唯有从内心正确地认知“5S”,从内心真正地重视“5S”,从行动上真正地重视“5S”,把“5S”当成一个系统去管理,严格按照P-D-C-A管理循环的管理原则去建立“5S管理体系”,形成行之有效的、落地化的“5S管理体系”才是根本,否则“5S管理体系”只能成为笑话,不但对公司的发展起不到积极的正面的作用,甚至会让“5S管理体系”的建立与实施害了公司。因为没有正确地认知、建立、实施、保持、改进“5S管理体系”,所以让团队在这样的情况下,错误的认识了“5S管理体系”,在团队的思想中种下了错误的“5S管理体系”种子。那么,如何在公司内部建立适宜的有效的“5S管理体系”?建立适宜的有效的“5S管理体系”需要经过哪些步骤呢?
★1:“5S管理体系”现场诊断评估,找差距与缺失,形成报告,为建立高效的“5S管理体系”打基础;★2:分层次开展“5S管理体系”知识培训与考核,确保团队对“5S管理体系”知识的正确理解与认知;★3:成立“5S管理体系”推动委员会,明确委员会的架构图与职责权限;★4:策划建立“5S管理体系”宣传方式方法,为逐步实现全员参与“5S管理体系”打基础;★5:“5S管理体系”内部刊物建立,以不断提高团队5S的意识、荣誉感与成就感;★6:“5S管理体系”样板区范围界定,形成文件在公司内部公开化;★7:与“5S管理体系”样板区负责人进行充分地沟通交流,聆听负责人的意见或建议,引导其思想认知;★8:根据公司的实际情况,确定样板区内存放的物品种类、数量;★9:样板区域现场规划布局图设计策划,形成可行的标准化图示;★10:按定稿的标准化图示进行实地布局、划线、标识、定位;