近期广东电将军能源有限公司正式启动品管圈(QCC)管理改进活动,并安排资深顾问金老师对广东电将军能源有限公司进行深入辅导,并对辅导过程中遇到的问题进行详细讲解。
QCC品管圈辅导流程模式及主要输出内容:
一、组圈
1)根据同一部门或工作性质相关联、同一班次之原则,组成品管圈。
2)选出圈长。
3)由圈长主持圈会,并确定一名记录员,担任圈会记录工作。
4)以民主方式决定圈名、圈徽。
5)圈长填写“品管圈活动组圈登记表”,成立品管圈,并向QCC推动委员会申请注册登记备案。
二、活动主题选定,制定活动计划
1)每期品管圈活动,必须围绕一个明确的活动主题进行,结合部门工作目标,从品质、成本、效率、交期、安全、服务、管理等方面,每人提出2~3个问题点,并列出问题点一览表。
2)以民主投票方式产生活动主题,主题的选定以品管圈活动在3个月左右能解决为原则。
3)提出选取理由,讨论并定案。
4)制定活动计划及进度表,并决定适合每一个圈员的职责和工作分工。
5)主题决定后要呈报部门直接主管/经理审核,批准后方能成为正式的品管圈活动主题。
6)活动计划表交QCC推行委员会备案存档。
7)本阶段推荐使用脑力激荡法和甘特图。
三、目标设定
1)明确目标值并和主题一致,目标值尽量要量化。
2)不要设定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。
3)目标值应从实际出发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。
4)对目标进行可行性分析。
四、现状调查,数据收集
1)根据上次的特性要因图(或围绕选定的主题,通过圈会),设计适合本圈现场需要的、易于数据收集、整理的查检表。
2)决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人。
3)圈会结束后,各责任人员即应依照圈会所决定的方式,开始收集数据。
4)数据一定要真实,不得经过人为修饰和造假。
5)本阶段使用查检表。
五、数据收集整理
1)对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点,全员检讨,并提出解决方法。
2)检讨上次圈会后设计的查检表,如需要,加以补充或修改,使数据更能顺利收集,重新收集数据。
3)如无前两点困难,则圈长落实责任人及时收集数据,使用QC手法,从各个角度去层别,作成柏拉图形式直观反映,找出影响问题点的关键项目。
4)本阶段可根据需要使用适当之QC手法,如柏拉图、直方图等。
六、原因分析
1)在圈会上确认每一关键项目。
2)针对选定的每一关键项目,运用脑力激荡法展开特性要因分析。
3)找出影响的主要因素,主要因素要求具体、明确、且便于制定改善对策。
4)会后落实责任人对主要因素进行验证、确认。
5)对于重要原因以分工方式,决定各圈员负责研究、观察、分析,提出对策构想并于下次圈会时提出报告。
6)本阶段使用脑力激荡法和特性要因法。
七、对策制定及审批
1)根据上次圈会把握重要原因和实际观察、分析、研究的结果,按分工的方式,将所得之对策一一提出讨论,除了责任人的方案构想外,以集思广益的方式,吸收好的意见。
2)根据上述的讨论获得对策方案后,让圈员分工整理成详细具体的方案。
3)对所制定的具体对策方案进行分析,制定实施计划,并在圈会上讨论,交换意见,定出具体的步骤、目标、日程和负责人,注明提案人。
4)圈长要求圈员根据讨论结果,以合理化建议的形式提出具体的改善构想。
5)圈长将对策实施计划及合理化建议报部门主管/经理批准后实施(合理化建议实施绩效不参加合理化建议奖的评选,而直接参加品管圈成果评奖)。