[ISO9001:2015] ISO9001:2015标准4.4中 十五步法的理解与应用

时间:2017-09-06 18:35:09来源:智天下顾问

ISO9001:2015标准4.4“基于SIPOCM/SIAORM扩展的十五步过程识别确定法”(简称十五步法)的理解与应用

5.1  “十五步法”的主要层次结构

   十五步法的整体层级结构可按表1进行理解实施。

表1:过程确定十五步法的层级结构

层级

步骤

过程确定主题

作用

根基层-先求在系统中的定位

01

02

03

在系统中的功能作用(Function)

相关的过程(Relevant)

过程责任人(Who)

找到过程在系统中的功能及位置、具体负责人

主体层-向内看,分析确定过程要求

04

05

06

07

08

09

输入源(Sources of Inputs)

输入(Inputs)

活动(组)(Processes/Activities)

输出(Outputs)

输出接受方(Customer/Receivers of Outputs)

监测控制点(Possible controls and check points to)Monitor and measure performance)

充分描述过程要素

支持层-向外看条件

10

11

支持条件(资源等)(Support/Resources)

文件化信息(Documented information)

过程实现时的支持辅助

时间层-考虑风险与改进的动态管理

12

 

13

风险和机遇的应对措施(Actions to address risks and opportunities)

改进(Improve)

风险应对与更新改进,实现动态管理,确保系统的稳态发展。

整合层-提高管理效能的正式过程与批准

14

15

整合其他管理体系(Integrate with)

正式批准(FormalApproval)

过程承担的其他管理功能及正式批准

 

5.2  十五步法的分步骤应用

每一步骤需要解决的问题及描述方式,可参考表2结合实际进行分析确定。

表2:十五步法各步骤应用说明

 

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步骤

确定项目

解决的问题

描述方式

示例(以采购过程为例)

01

系统中的作用(Function)

 

确定该过程在体系中的功能,找到相应位置,“不忘初心”,引导过程的确定,系统地看待解决问题。

过程是什么,在实现预期结果中起到什么样的作用。

采购过程,按照策划的要求,从外部供方获得符合要求的资源(产品、服务或过程),以原、辅材料、服务活动等形式,投入到实现生产和服务过程中,起到提供基本输入的作用。它的好坏直接影响到整个过程及最终结果的质量。

02

相关过程(Relevant)

为了完成这一过程,需要与其他过程发生相互作用,通过关联作用,找到在系统中的参照物

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