今天我们来站在供应商的角度,聊聊如何应审?
时间:2025-03-19 10:39:13来源:智天下顾问
说起过程审核,作为SQE再熟悉不过了,因为你是过程审核的执行者,对于整个流程思路肯定非常清晰。你要看什么,你要重点审什么,如何确认供应商在某个方面的工作是合格的等等的问题,你心知肚明。无论是VDA6.3审核问卷还是你们公司自己开发的审核问卷,必然是如数家珍,倒背如流。因为这是你吃饭的家伙嘛~
今天我们来站在供应商的角度,聊聊如何应审?也就是说当客户来审核的时候,你到底应该做哪些准备工作,配合客户高效完成审核,同时让客户感觉你们是一家不错的,靠谱的,放心的供应商。我来说说我的想法,然后同行可以补充~作为供应商,具备一定的应审经验是必要的。这些应审经验不是说骗客户,而是配合客户高效,准确地完成客户想要确认的关键点,同时将你们的优势展示给客户,让客户放心。客户审核也不是要确认你们是一家100%完美的公司,而是要确认你们有足够的生产能力为客户生产某产品,你们有足够的检测能力为客户识别不良保证质量,你们有足够的反应速度为客户解决发生的问题,你们有足够的质量意识为客户提出建树性意见。能满足上述这4个足够,你们就足够称职!1. 清晰了解客户的访问行程安排,提前做好准备工作客户来访前,作为供应商一定要拿到客户准确的行程安排。什么时候到,乘坐什么交通工具,几个人,分别是什么级别的人员,是否有老外<包括东洋,西洋,南洋>。客户的日程安排决定了你们现场的生产安排,客户的达到和离开时间是你们接送的重要指引信息。有多少人来,分别是什么级别,决定了你们应审团队的组成人员,不要出现客户来了3个人,你们2人应审捉襟见肘的,客户的效率必然会低很多,客户审核不能第一时间被应对,那么客户会觉得你们的态度有问题或者你们后期量产后的反应速度也不会很及时有效。客户来访人员是否有老外,这条信息决定了你的接待工作需要具备哪些软性条件:包括饮食,翻译等相关细节。如果来访的客户有日本人,你们是不是需要提前准备个日语翻译呢?当然客户肯定会有翻译,如果你们能有个翻译会让客户觉得你们考虑的周到。必定日本人的英语还是有些蹩脚,如果大家都用第三方不熟悉的语言交流,总有些低效和距离感。关于接送客户还有一点就是不要让客户被冷落,这是什么意思呢?比如你们的IQC仓库和出货仓库在一起,那么客户在审核来料相关事项的时候就可以将完了品的管理一起看完,这样就不用一堆人一次一次的来回穿梭在工厂中了。
现场审核发现作业文件缺失某些内容,于是SQE提出问题,供应商立刻让质量工程师更新作业指导书,然后等末次会议的时候就把跟新的作业指导书拿出来,说你看我们改掉了。这样的供应商恰恰是没有完全理解体系的作用,因为现场操作的作业指导书是来源于上层开发文件的,你单单即刻更新作业指导书,只能让SQE觉得你们任何的文件编制都是很随意的,没有思考的,没有体系的,没有管理流程,反而越描越黑!这不是积极,反而是暴露了更多管理问题,让SQE更加不信任你们!古时候战场上一个士兵被弓箭射到屁股,然后他跑到外科医生处医治,医生拿起剪刀将露在屁股外面的弓箭剪断,然后说好了。这就是一个没有体系概念的例子,所以供应商千万不要这么做:哪里错了立刻更新哪里~末次会议上,SQE会将审核过程中所提出的问题做一一陈述,同时解释为什么有这个要求,你们的符合性。末次会议上,建议大家畅所欲言,百家争鸣地跟SQE交流问题,针对SQE的问题和你们实际的现状以及你们对问题的理解程度做深入沟通,同时针对SQE审核提出的问题有异议可以发表自己的见解,SQE也需要一一解答。最反感供应商一口一个感谢指导,一口一个感谢帮忙,但是对于SQE提出的问题不接受,不理解,不整改!交流,深度交流,深度理解客户的要求,这样你们才会在接下来的整改中思路清晰,执行有效,否则都是在敷衍!SQE还有5分钟到达工厂,请做好准备!每一个会应审的供应商都不是简单的做好表皮工作,而是实打实地在协助SQE高效,准确地完成工作。
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