【智天下顾问】IATF16949:2016新版本理解实施系列之八《如何做好“公司责任”管理》

时间:2018-01-01 22:54:59来源:智天下顾问点击:834

一、IATF16949:2016标准中“5.1.1.1企业责任”的要求:
5.1.1.1 企业责任
组织应明确并实施公司责任方针,至少包括反贿赂方针、员工行为准则以及道德准则升级政策。
二、IATF16949:2016组织的“企业责任”理解:
企业社会责任可划分为三个层面:
企业社会责任的定义:就是企业在创造利润的对股东利益负责的同时还要承担对员工、对消费者、对社区和环境的责任,包括遵守商业道德、保护环境、支持慈善事业、捐助社会公益、保护弱势群体等。
首先是道德准则,是企业对社会的回馈,包括对资源的节约,对社区居民的责任以及投身慈善事业,遵守商业道德准则。
其次是遵纪守法,它能够保证企业的正常存在,具体包括遵纪守法、依法纳税、控制有害物质的排放。
第三是权益保护,有助于企业的长远发展,包括维护消费者权益、维护职工权益,对供应商和销售商诚实守信,保证投资者利益,保护环境。
三、IATF16949:2016组织的“企业责任”实施示例:
1、 在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向公司签订《反贿赂廉政承诺书》。
2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须向我司签订一份《反贿赂廉政承诺书》。
3、公司工会作为预防商业贿赂承诺制的监督工会门,其主要职责是:
(a)遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;
(b)依法行使纪检监察的职责;
(c)加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;
(d)贯彻落实《反贿赂廉政承诺书》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录;
(e)负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
4、承诺人/公司应遵循以下责:
(1)严格履行在承诺书所承诺的 内容;
(2)禁止任何形式的商业贿赂行为;
(3)自觉接受预防商业贿赂监管部门(工会)的管理;
(4)若违反承诺,服从监督工会门按有关规定处理。
5、在开展治理商业贿赂工作中,公司工会门与相关部门应加强信息沟通、互相配合。
6、开展反贿赂廉政活动主要做好以下工作:
(1)建立治理商业贿赂领导机构,开展治理商业贿赂工作;
(2)设立预防商业贿赂工作举报箱,并公布举报电话。
(3)在落实反贿赂廉政的过程中,由公司工会门到其它部门进行明查暗访,及时了解预防商业贿赂的苗头,研究开展预防商业贿赂的对策和措施;
(4)开展调查研究,掌握腐败行为和商业贿赂的特点、规律,在教育、制度、监督等有效预防方面研究提出具体的对策和措施,及时解决苗头性和倾向性问题。
7、 及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中,对发现存在的违纪违规问题,要及时制止或处理并向有关部门通报情况,涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。
8、公司各单位应当加强对重要岗位人员的管理,并将其执行《廉政承诺书》的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。
9、公司行政部门依据职责权限,对本办法的执行情况进行监督检查,并对不履行重要岗位人员《承诺书》的行为进行处理或者提出处理建议。
10、对公司重要岗位的人员违反本程序的,应当根据违反行为的情节轻重,依照有关规定给予相应的处理。
11、对与本公司经济活动往来的公司人员违反《反贿赂廉政承诺书》的,坚决取消其供应商、服务商资格,构成商业贿赂(行贿)犯罪的交由司法机关追究刑事责任。
12、公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为,检举的受理、调查等各个环节,必须严格保密,严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况,严禁将举报情况透露给被举报人或者部门,调查核实情况时,不得出示检举材料原件或者复印件,不得暴露检举人,对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹,检举材料不得随意对外借阅。
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