品管圈【领导必读】工厂管理是个“细活儿”,拿捏好分寸很重要

时间:2017-09-15 16:26:41来源:智天下顾问点击:843

树立制度高于一切的管理思想


制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。


  1. 建立健全组织结构

  2. 建立严格的用人制度

  3. 设计好薪酬制度

  4. 建立竞争机制

  5. 制度的建立和完善应始终放在首位

  6. 坚决抛弃法不责众的思维定式

  7. 制度下以身作则


有威信,管理才会出成效


制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。


  1. 威信是管理者的第一要素

  2. 树立威信要有战术

  3. 慎重表态,说到就要做到

  4. 用自己的风格感染下属

  5. 适当时候要“御驾亲征”

  6. 千万不能感情用事

  7. 面对压力自己扛

  8. 不做假公济私有损个人形象的事

  9. 坚决拆散小圈子

  10. 适度的发发火

  11. 距离产生威严

  12. 对于下属恩威并用


一碗水端平,应是管理者牢记的管理要诀


其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是管理者应该常念的管理要决。


  1. 公正比公平更重要

  2. 处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类

  3. 艺术性的解决冲突

  4. 学会减少与员工利益上的冲突

  5. 认清帮派的危害

  6. 用竞争取代“内耗”



和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂


如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。


  1. 站在员工的立场考虑问题

  2. 不要在危机时抛弃下属

  3. 关键时刻给予下属必要的帮助

  4. 当好员工的“家长”

  5. 让企业中充满人情味

  6. 适当的时候放下自己的“架子”

  7. 记住员工的姓名

  8. 了解员工的性格

  9. 对员工进行感情管理

  10. 了解员工的满意度


顺畅的沟通可以避免管理的滞碍


一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,哪里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。


  1. 保证有效沟通,做到信息共享

  2. 在沟通中听比说更重要

  3. 拓宽上下沟通的渠道

  4. 善于听取意见就能发挥员工潜能

  5. 把快乐与下属一起分享

  6. 勇于认错是实现良性沟通的好方式


要给予下属发表个人意见的机会


普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这往往比一些严厉的管理措施要有效得多。

 

  1. 营造让下属大胆开口的氛围

  2. 让员工了解实际情况

  3. 识别员工的不满

  4. 正确对待员工的不满

  5. 认真听取员工的怨言



恰当的激励是高效管理的杀手锏


每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。


  1. 以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力

  2. 给下属的优异表现以诚心诚意的赞美

  3. 重奖有功者是拉动人心的好方法

  4. 要掌握好奖与罚的时机和方法

  5. 建立一个高效的激励系统

  6. 调动员工们的积极性

  7. 充满诱惑力的“头衔”激励

  8. 激励无效就得找原因

  9. 不能搞平均主义

  10. 金钱激励与精神激励相结合


正确看待下属的长处和短处


尺有所短,寸有所长,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,避其所短,用其所长,才是高明管理者的管理之道。


  1. 巧施容短护短之技

  2. 不要轻易否定下属

  3. 对下属要多看优点少看缺点

  4. 要正确对待反对过自己的人

  5. 让下属的缺点也能为我所用


批评讲方法是管理艺术的精髓之一


作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。


  1. 认真地对待批评员工的方式问题

  2. 批评时要注意方式方法

  3. 带着爱心去批评

  4. 委婉地指出错误更容易让人接受

  5. 不要当众指责下属

  6. 简短有力的批评更有效  

  7. 用“表扬”来批评  

  8. “狠批”勿忘善后

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