1、5S是能否处理好工作、生活的晴雨表
5S是在工作、生活中应该遵守的规则，也是日常生活的依据所在。
如果个人的房间以及办公地点凌乱不堪，不亲自处理的话，是没有人能越俎代庖的。所以，如果本人逃避打扫和事务整理义务，自然就不可能变得干净整洁、条理消晰。
相反，如果本人能够坚持进行打扫整理，就会达到干净整洁的状态。从这一点来看，5S能够判断出一个人是否能够按照整理、整顿、清扫来严谨地处理工作与生活，也可以说，5S是能够反映个人工作、生活的晴雨表。
因此，看一个人的办公地点和私人房间的整理、整顿、清扫状况，就可以判断出此人是不是能够遵守规则的人。
2、增强客户对公司或产品的信任感
5S可以给予客户信任感，是可以立即实施，进而除浪费的活动。
①营造整洁现场，让客户放心。
对于初次见面的人，我们通常会先通过外表来判断其是否可以放心共事。如果对方衣着邋遢，那么即使他表现得言之凿凿、心之切切，恐怕我们心里还是会半信半疑。
同样的道理，当你拜访意向合作方的时候，却看到对方公司的办公室或工厂的环境乱七八糟，不知你心里会作何感想?
任何人在看到办公室或者工厂凌乱不堪的时候，第一感觉都会认为“这里根本没有进行管理”，进而也会得出判断:这家公司的产品是无法令人放心的。
相反，如果从办公桌到工厂的各个角落都能按部就班地进行整理、整顿、清扫，就会让客户感到“这样的公司生产出来的产品让人放心”。也就是说，办公室和工厂所展现出来的状态本身就是一次产品的推销活动。
②消除浪费和失误，让员工放心。
在我们的日常工作中，身边总是会堆积很多平时根本用不到的物品，这使得我们有时候不得不挪开这些物品后才能开始工作。而当我们翻箱倒柜找某件物品时，难免会有种“在做无用功”的感觉。
再比如:如果地面上到处是油污和水渍的话，员工在作业时很容易滑倒;如果物品胡乱摆放的话，很容易使人撞到膝盖而受伤。
从上述现象中可反映出一些问题:用不到的东西比比皆是;需要的工具无法及时找到;地面没有做到及时清扫等。在这种状况下，实际上就隐藏了很多的浪费。
由于没有进行5S而导致的作业浪费以及由此引发的事故不胜枚举。在作业现场如果在制品堆积过量的话，就会导致员工正常作业的空间狭小，这也在很大程度上加大了事故发生概率。
挪走不常用的物品，彻底清扫地面，这些工作不是一个人单枪匹马就能做到的。只有公司全员齐心协力、积极参与，才能确保营造出安全的现场、造就让人放心的质量。号召全体员工怀着一个共同的目标，使所有人都能够安稳放心地工作，这就是5S活动的宗旨。
3、无须特殊培训，即可马上开始
不要瞻前顾后，马上开始行动，这就是5S。
①与QC, QM以及丰田的改善不同，5S可以迅速展开行动。
5S与被称为质量管理基础的QC (Quality Control,狭义的质量管理)和QM(Quality Management，广义的质量管理)，以及丰田生产方式相比，有什么不同呢?
总体来看，QC、QM以及丰田生产方式是成套的体系，为了保证后续推进活动的顺利进行，这两者都须从最基础的概念和方法学起。而5S则有所不同，即便是刚刚加入公司的新员工也可以马上开始行动，这点就是最主要的差别。
说得再具体一点，无论是总经理还是厂长，或者是普通员工，只要看到地面有污垢，就会毫不犹豫地用抹布或者拖把擦干净，甚至用消洁剂来擦洗，这种使用众所周知、简单易行的方法来进行的活动，就是5S。
也就是说，QC、QM和丰田生产方式需要在理解了改善方法的前提下才能开始进行，而5S只需要全员充分理解其行动目的就可以迅速展开，无须特殊培训。
②开展5S，不需要特殊知识。
QC, QM和丰田生产方式，是从不同角度分析产品不合格率与生产效率，并在此数据的基础上进行改善的方法。同时，也是通过不合格品的数量减少以及生产效率的提高这些具体数据来验证改善后的实际效果。为此，必须对改善手法以及现状分析等相关知识有一定程度的掌握。
而与之不同的是，5S则不需要分析每个现场的具体凌乱数量、脏乱程度等实际数据。只要求现场没有非必需的物品、物品摆放一目了然、现场状况整洁干净，让每个人都感到现场“真的比以前好了”。只要得到这种评价，就说明实现了5S的改善效果。由此可见，即使员工不懂复杂的改善方法及数据分析的相关知识，同样也可以顺利进行5S活动。
然而，虽说无论是总经理还是新员工，任何人都可以简单地马上开展5S活动，无须特殊的培训，但是，要让现场的全体人员都能感到“工作变得更轻松了，环境也变得更清洁了”，还需要全体人员一起努力才能做到，这一点非常关键。
4、使身边环境变得整洁清爽的活动
利用一两分钟的时间，使身边的环境变得整洁清爽。
根本点在于:能否积极主动地将周围的环境变得整洁清爽领导者或上级在进行5S巡查时，会指出“那里还有污垢”、“这里还没有打扫”。或许很多人认为，只要把这些被指出来的地方打扫干净就做到5S了。
然而，5S的真正内涵却并非如此，如果仅仅对他人指出的地方进行被动清扫和整理的话，那么我们永远无法达到工作现场环境全部合格的水平。毕竟不合格之处是由他人指出而不是由自己主动发现，难免会有遗漏。
无论是在工作现场还是在日常生活中，总会存在一些私人空间，比如自己的办公桌或者是本人的工作区城。针对这些私人空间，更应该在别人指出问题之前，主动去打扫和整理，这种主动性才是5S活动的根本所在。
在日常生活中，其实无须大张旗鼓地号召“我们来做5S吧”，只要每个人能够从自己的办公桌或工作区域做起，就一定能够使我们周围的环境变得整洁清爽。
