服务行业也能应用六西格玛管理!

时间:2018-10-31 09:58:22来源:智天下顾问点击:740

在实施六西格玛的过程中,特别注重对数据的分析,因为数据就是改进决策的依据,数据也是提高流程质量的依据,能令顾客的满意度上升。在大多数人的意识里,六西格玛不适用于服务行业,因为每次的服务标准都不一样,很难收集数据,所以六西格玛不适合用于服务行业,真的是这样吗?

1、六西格玛最注重的是流程优化

当服务中出现了客户抱怨的时候,作为管理者,不应该只检查这一个事件的原因,而是应该探究是不是流程存在问题。过多的客户抱怨,意味着,与客户接触的前台流程,和对一线进行支援的后台流程都可能存在问题。借助流程改进,提高客户满意度上,服务与生产没有什么区别。流程上的问题、缺陷,就可以用六西格玛方法分析、解决。

2、六西格玛同样注重定性分析

六西格玛方法在优化流程中很重要的一部就是“客户价值识别”和“价值流”分析。这点对服务是再适合不过的。我们的服务做什么?给客户提供什么?在何时提供,提供多少?都要以一个标准来判断,这个判断标准就是----我们提供的服务,是否能够增加客户认可的价值。能够增加客户价值的我们就多做,反之,就不做,不要去浪费资源。六西格玛的这一原则,既可以指导我们的管理层进行流程设计,也可以指导我们的一线服务人员灵活地实施现场服务。

3、六西格玛在量化分析上有强大的优势

这种优势在服务改进分析上同样也有用武之地。在六西格玛管理中提出要尽量量化,那么在服务中应用六西格玛管理就必须首先找到恰当的绩效指标,对服务能力、对流程能力进行量化评价。寻找服务能力的绩效指标,首先要对服务要素进行细分。服务要素可以分为两种:可计量的和不可计量的。


不可计量的能力通常是我们说的微笑、态度、眼神、语气等等,把它们归为不可计量并非绝对,但是去计量这些内容,是一种科学化管理的形式,是教条的。可以测量的有环境、设备、响应时间、餐食质量等等。可以看得出,那些可以计量的能力,往往是服务中最基本、最重要的服务要素,是服务的基本属性。


能够将服务中的可计量要素找出来,并根据客户的要求,设定一定得衡量标准,评价流程的质量,就能解决六西格玛方法在服务改进中应用的关键一环。接下来,分析流程中的主要缺陷形式,制定针对性的改进措施,是分析过程的延续。而去推动改进措施的实现,去改变流程或者资源投入问题,就是变革管理和执行力的问题了。在服务中应用六西格玛管理,还有几点需要把握:


①要关注客户整体,而不是个体,避免只见树木,不见森林;


②服务需要细化,具体化,只有细化到各个服务要素,才好去量化,才好去分析;


③标准需要量化,但不能走极端。


关于服务行业引用六西格玛存在的误区,我们就介绍这么多,制造行业看质量,而服务行业不仅仅看客户关系,希望以上内容能帮助到你。


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